为进一步规范财政资金使用行为、保证财政资金安全、提高财政资金使用效益、着力解决往来款项长期挂账问题，凤阳县西泉镇于8月9日上午召开往来款欠账清理工作推进会，镇长张中海，镇分管领导、纪委书记、财政所长、联系村领导、包村干部、驻村工作队、各村书记主任以及涉及企业参加会议。镇长张中海对欠账清理工作做出重要指示：

一是加强领导，精心组织。镇党委将成立由党委书记为组长，镇长为副组长，纪委书记、乡镇财政所干部及其他相关人员组成的往来清理整顿工作小组。制定清理往来款项整顿的具体实施方案，规定清理的工作内容、范围、方法和相关要求，明确清理工作的责任分工，以保证本项工作顺利开展。

二是梳理账目，弄清原因。各村各企业要按照全面清查、彻底整改的原则，对账户的所有暂存、暂付款项进行调查摸底，做好自查清理的准备工作。通过查阅档案、整理凭证，查明每笔往来业务的来龙去脉及长期挂账的原因，将每笔欠款的凭证、收据等资料进行复印，按个人欠款和工程欠款进行分类整理。

三是组织核对，分类清理。在弄清往来形成的原因后，对照政策，由分管领导牵头、财政所相关负责人协作加以落实相应的核销、清收工作。对有可能收回的暂付款，催款人逐单位、逐个人联系，发放催还通知书并宣传往来清理整顿的工作要求。对于单位职工个人的欠款，告知欠款情况并限期办理还款手续。对于归还的欠款，完善手续并及时进行核销。

四是及时汇总，稳步推进。实行每周一报制，在每周一召开调度会议，及时汇总往来清理情况，准确掌握往来款项的最新动态，包括催收金额、进度及催收中遇到的问题，及时改变催收策略，以确保欠款单位和个人在规定的时限内及时按程序办理，按进度完成往来清理任务。