凤阳县委办公室4月9日下发了相关文件，用一系列数字，对进一步精简会议改进会风作了具体规定。

　　严格控制会议数量。提倡少开会议，从县委、县政府机关做起，能不开的会议坚决不开，能合并开的会议合并召开；尽可能利用现代通信手段布置工作。各部门召开的本系统全县性工作会议原则上每年只开1次，特殊情况不得超过2次。

　　严格控制会议时间。提倡开短会，讲短话，会议要主题鲜明，注重实效。除县委全委会、县政府全体会议等全县性的会议外，领导讲话一般不超过30分钟，县委、县政府主要领导不在同一个会议上讲话；专题工作会议，领导讲话一般不超过15分钟。

　　切实提高会议效率。县委常委会议和县政府常10分钟；其他与会人员发言应扣紧主题、直陈观点、言简意赅，一般每人不超过5分钟。尽量少安排大会发言，确需安排的，原则上每次发言时间不超过10分钟。

　　严格控制会议规格。从严控制以县委、县政府名义召开的会议，凡可由部门召开的会议，则不以县委、县政府的名义召开。凡是与会议内容关系不密切的相关部门一律不安排参加会议。县直部门召开的业务性会议，一般不得要求乡镇主要领导参加。需要乡镇分管领导参加的，须经县分管领导批准；需要乡镇党政主要领导参加的，须经县委书记、县长批准。

　　切实改进会风。严格会议请假、签到制度，自觉遵守会场纪律，做到不迟到、不早退，开会期间将手机关闭，不随意出入会场，不开“小会”。